ثبت شرکت در امارات و راه اندازی کسب و کار و تجارت با امارات

4. درخواست تایید اولیه

• تایید اولیه به این معنی است که دولت امارات هیچ گونه اعتراضی با ایجاد شرکت در ایالت ندارد و نشان می دهد که گام بعدی برای اخذ مجوز تجاری می تواند برداشته شود. با این حال، مجوزی برای فعالیت یا شروع فوری فعالیت تجاری نیست. 
• سرمایه گذاران خارجی باید قبل از اخذ تاییدیه اولیه، تاییدیه اداره کل اقامت و امور خارجی  امارات را دریافت کنند که ثبتداک این اقدام را  برای مشتریان خود انجام می دهد.
• برخی از فعالیت‌ها، قبل از ارائه درخواست برای تأیید اولیه، مستلزم اخذ تأییدیه مقامات دولتی مرتبط با فعالیت هستند، مانند:
• فعالیت های مربوط به امور حقوقی.
• فعالیت های مربوط به نهادهای امنیتی و سازمان اوراق بهادار و کالا.

5. تفاهم نامه انجمن

• بسته به شکل حقوقی شرکت، ممکن است نیاز به تهیه و امضای تفاهم نامه باشد.
• در صورتی که شرکت دارای یکی از اشکال قانونی زیر باشد، یک شرکتنامه منعقد می شود:

             تضامنی، تضامنی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام.

6. انتخاب محل یا آدرس فعالیت تجاری در امارات

• همه شرکت ها در امارات باید یک آدرس واقعی برای فعالیت اقتصادی داشته باشند. ساختمان تجاری و مکان باید الزامات وزارت توسعه اقتصادی در امارات و مقررات منطقه بندی توسط شهرداری یا مقام ذیصلاح را برآورده کند.
• برای دفتر یا انبار باید قرارداد اجاره تهیه شود. برخی از مناطق امارات  به یک سند تایید شده نیاز دارند. در دبی، قرارداد اجاره باید از طریق  دفاتر تجاری ثبت شود .

7. اخذ مجوزهای اضافی دولت

• در موارد خاص، فعالیت ها مستلزم اخذ مجوزهای ویژه برای صدور مجوز از مقامات دولتی (فدرال یا محلی) هستند که مقررات این گونه فعالیت ها را تنظیم می کنند.
• در زیر نمونه هایی از فعالیت هایی که نیاز به چنین مجوزهایی دارند آورده شده است:
• وزارت کشور: وزارت کشور برای خدمات حمل و نقل عمومی، مراکز رانندگی، تجهیزات اطفاء حریق، سیستم های هشدار و حفاظتی، خودروهای فرسوده، لوازم یدکی مستعمل و نمایندگی های اجاره خودرو مجوز صادر می کند.
• وزارت دادگستری: فعالیت های حقوقی.
• بخش شهرداری در امارت مربوطه: فعالیت های مهندسی و معماری.
• سازمان تنظیم مقررات مخابرات: فعالیت های مخابراتی.
• شورای اجرایی: جهانگردی و مسافرت – خدمات عمومی – چارتر بازرگانی – آژانس های کشتیرانی و دریایی، باشگاه اتومبیلرانی – چارتر حمل و نقل هوایی – شعب شرکت های خارجی.
• وزارت اقتصاد: شرکتهای سهامی خاص، حسابرسان.
• سازمان بهداشت در امارات: فعالیت های مرتبط با سلامت.
• شورای عالی نفت: خدمات میدان نفت و گاز، خدمات حفاری نفت.

8. دریافت مجوز تجاری امارات

• پس از انجام مراحل فوق، مشتری می تواند مجوز بازرگانی را از طریق مراکز خدمات واحدهای اقتصادی و یا از طریق بسترهای خدمات الکترونیکی واحد دریافت کند.
• مدارک مورد نیاز جهت صدور پروانه کلیه فرمهای قانونی:
• تایید اولیه و رسید کلیه مدارک ارسالی.
• کپی گواهی ثبت قرارداد اجاره.
• تفاهم نامه انجمن معتبر
• در صورت نیاز، تاییدیه سایر مقامات دولتی در مورد فعالیت.
• هزینه ها باید در مدت زمان مشخص (معمولا 30 روز) از زمان صدور رسید پرداخت پرداخت شود.
• عدم پرداخت منجر به لغو برنامه می شود. 

9. ثبت نام در اتاق بازرگانی امارات

             عضویت در اتاق بازرگانی امارات مربوطه ممکن است قبل از ادامه فعالیت اقتصادی لازم باشد. نام اتاق‌های بازرگانی استان در زیر آمده است:

• اتاق ابوظبی
• اتاق دبی
• اتاق بازرگانی و صنعت شارجه
• اتاق عجمان
• اتاق ام القوین
• اتاق راس الخیمه
• اتاق فجیره

 وزارت توسعه اقتصادی هر یک از مناطق امارات:

• اداره توسعه اقتصادی ابوظبی
• دپارتمان توسعه اقتصادی دبی 
• اداره توسعه اقتصادی شارجه 
• ریاست توسعه اقتصادی عجمان 
• اداره توسعه اقتصادی ام القوین 
• وزارت توسعه اقتصادی راس الخیمه 
• شهرداری فجیره  – شهرداری فجیره تنظیم کننده فعالیت های اقتصادی است.
• شهرداری الفجیره دیبا – شهرداری  الفجیره دیبا تنظیم کننده فعالیت های اقتصادی است.